Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) von personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) im Rahmen eines Geschäftskontaktes mit uns nach dem Bundesdatenschutzgesetz und der Datenschutzgrundverordnung.
Für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die immoPARTNER Gesellschaft für Bauen und Wohnen mbH, Wittelsbacherstr. 2c, 82319 Starnberg verantwortlich.

Geschäftsführung: Dipl.- Ing. Ingo Gradel
Sitz: Starnberg
Registergericht: Amtsgericht München
Registernummer: HRB 122664
Umsatzsteuer-ID: DE 199332301

A. Datenverarbeitung bei unseren Kunden:
Diese Datenschutzhinweise gelten sowohl für vorvertragliche Maßnahmen, wie z.B. Auskünfte über Mietangebote, die Vereinbarung von Besichtigungsterminen, Erteilung von Mieterselbstauskünften als auch ein sich anschließendes Vertragsverhältnis als Mieter und nach Beendigung zur Abwicklung des Mietverhältnisses.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei erstem Geschäftskontakt bzw. Vereinbarung von Besichtigungsterminen:
Im Rahmen der Aufnahme von Geschäftskontakt mit uns verarbeiten wir vorrangig Ihre Kontaktdaten für die Vereinbarung, Vorbereitung und Durchführung eines Besichtigungstermines.
Ohne die Angabe Ihrer Kontaktdaten kann keine Kommunikation mit Ihnen erfolgen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit a) und lit b) DSGVO und soweit es aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z.B. § 257 HGB oder § 147 AO) zulässig ist.

Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Abschluss des Mietvertrages und als Bestandsmieter:
Wir benötigen zur Auswahl eines potentiell geeigneten Vertragspartners bzw. zur endgültigen Entscheidung zudem weitere personenbezogene Daten zur eindeutigen Identifikation sowie Daten über Ihre Bonität zur Durchführung eines Bonitätschecks.
Zur Bonitätsprüfung unserer Vertragspartner arbeiten wir mit den Auskunfteien Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstr. 11, 41460 Neuss, sowie CRIF Bürgel GmbH, Radlkoferstr. 2, 81373 München, zusammen.
Zu dieser Zusammenarbeit erhalten Sie folgende weitere Informationen:

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit a), lit. b) uns lit. f) DSGVO und soweit es aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z.B. § 257 HGB oder § 147 AO) erforderlich ist.

Vor Vertragsabschluss erfolgt ansonsten keine Weitergabe von Daten an Dritte.

Mit Unterzeichnung Ihres Mietvertrages erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten hauptsächlich zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. b), sowie aufgrund einer erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) bzw. unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und soweit es aufgrund gesetzlicher Bestimmungen (z.B. § 257 HGB oder § 147 AO) erforderlich ist.

Eine Übermittlung an Dritte findet vorrangig nur für die folgenden Zwecke statt:
Im Rahmen der Instandhaltung, Reparatur oder Modernisierung der Immobilienobjekte beauftragen wir ggfs. Dienstleister (z.B. Handwerker), an welche wir zur Durchführung der Maßnahme im Einzelnen personenbezogene Daten - z.B. Name und Telefonnummer zur Terminvereinbarung – übermitteln.
Im Rahmen der Abrechnung von Betriebskosten arbeiten wir zum Teil mit Abrechnungsunternehmen zusammen, so dass es zu einer Übermittlung der Verbrauchsdaten für Heizung und Warmwasser an das von uns oder vom Verwalter beauftragte Abrechnungsunternehmen kommen kann.
Im Rahmen der Erfüllung von Rechtsansprüchen kann es zur Einsichtnahme von anderen Eigentümern und Mietern auf deren Verlangen in die Betriebskostenabrechnung des Mieters und in sämtliche, ihr zugrundeliegende Originalbelege kommen.
Wenn Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, oder im Falle der Rückerstattung von Guthaben verarbeiten und übermitteln wir Ihre Bankdaten (Name und Vorname, IBAN und BIC) z.B. an die Bank.
Im Rahmen unserer Mitgliedschaft in Vermietervereinigungen kann eine Weitergabe von Daten zur Mietsache hauptsächlich zu statistischen Zwecken erfolgen. Eine Weitergabe des Mieternamens erfolgt nicht. Zum Zwecke von Mieterhöhungen kann eine Weitergabe des Mieternamens an andere Vertragspartner zur eindeutigen Identifikation der Mietsache erfolgen.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt darüber hinaus nur an Berufsgeheimnisträger (z.B. Steuerberater und Rechtsanwälte) und insoweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (z.B. an Meldebehörden oder Statistikämter) besteht.

B. Datenverarbeitung bei unseren sonstigen Vertrags- bzw. Geschäftspartnern:
Im Rahmen von Geschäftskontakten oder Vertragsbeziehungen mit uns erfolgt eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung eines Vertrages aufgrund einer Einwilligung, unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung des Vertrages nach Art. 6 lit. a), b), oder f) DSGVO.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an Berufsgeheimnisträger (z.B. Steuerberater und Rechtsanwälte) und insoweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (z.B. an Behörden oder Statistikämter) besteht.
Zur Bonitätsprüfung unserer Vertragspartner arbeiten wir mit den Auskunfteien Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstr. 11, 41460 Neuss, und CRIF Bürgel GmbH, Radlkoferstr. 2, 81373 München, zusammen.
https://www.boniversum.de/eu-dsgvo/informationen-nach-eu-dsgvo-fuer-verbraucher/
https://www.crifbuergel.de/de/datenschutz

C. Allgemein:
Datenverarbeitung durch externe Dienstleister: Auftragsdatenverarbeiter:
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren (z.B. Sekretariatsdienstleistungen), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit a), lit b) oder lit f) DSGVO.
Diese externen Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, gemäß Art. 28 DSGVO beauftragt und werden regelmäßig überprüft.

Datensicherheit:
Wir unterhalten angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz der personenbezogenen Kundendaten vor Verlust, Zerstörung und Veränderung sowie vor Gefahren bei Datenübertragungen, vor Kenntniserlangung durch Dritte und vor Störungen durch Angriffe von außen.
Die technischen Maßnahmen werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst.
Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Finanzdaten, zu verhindern, wird die Verbindung zur Bank per SSL-Technik (Secure Socket Layer) verschlüsselt.
Persönliche Daten, die Sie uns im Rahmen der Geschäftsbeziehung mitteilen, werden von uns vertraulich behandelt. 

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles bei Besuch unserer Website:
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten:
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, d.h. gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzhinweise ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind, z.B. wenn kein Mietvertrag oder Auftrag zustande kommt, und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten für die Geltendmachung und Abwicklung von zivilrechtlichen Ansprüchen erforderlich sind, werden sie entsprechend der allgemeinen Verjährungsfristen für 3 Jahre ab Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und Sie Kenntnis von den den Anspruch begründenden Umständen erlangt haben oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen hätten müssen (§§ 195, 199 BGB), gespeichert. 
Sofern darüber hinaus eine handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht besteht, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für 10 Jahre ab Schluss des Kalenderjahres, in dem die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die Unterlagen entstanden sind (z.B. § 257 HGB; § 147 AO). 

Richten Sie bitte Ihre Anfragen an

Datenschutz@immopartner.com

oder schriftlich an

immoPARTNER Gesellschaft für Bauen und Wohnen mbH, Wittelsbacherstr. 2c, 82319 Starnberg

Zudem können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO mit einer Beschwerde an die örtlich zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Disclaimer/Haftungsausschluss:
Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Datenschutzhinweise zu ergänzen und zu ändern. Die aktualisierten Datenschutzhinweise gelten ab dem Zeitpunkt, mit dem sie auf unserer Webseite veröffentlicht werden. 
Wir sind als Anbieter nach § 7 Abs. 1 Telemediengesetz nur für unsere eigenen Inhalte auf unserer Website verantwortlich.
Unsere Website verweist auf die Informationsangebote von Creditreform Boniversum und CRIF Bürgel. Wir übernehmen keine Haftung für die Rechtmäßigkeit, sowie Vollständigkeit und Richtigkeit dieser fremden Inhalte.

Stand: Juni 2018